아래를 읽어보시면 퇴사 시 꼭 챙겨야 하는 4대보험 상실 신고를 빠르게 마무리하는 절차와 필요한 자료를 한눈에 확인할 수 있습니다.
목차
숨기기
상실 신고의 기본 기한과 대상
- 기한 및 적용 시점: 퇴사일로부터 14일 이내에 신고를 완료해야 합니다.
- 대상 보험 목록: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 상실 신고를 함께 처리합니다.
기본 개요
- 상실 신고는 퇴사 후 소속 조직이 관할 기관에 신속히 알리는 절차입니다.
- 각 보험별로 상실일자와 부호(사유 코드)를 정확히 입력해야 이후 보험료 산정에 차질이 생기지 않습니다.
신고 주체와 적용 범위
- 신고 주체는 보통 사업장(고용주)이며, 퇴사자 정보와 연계된 보수 정보까지 함께 제출합니다.
- 상실 사유에 따라 자발적 퇴사/계약 종료 등으로 구분되어 각 보험의 처리 방식이 달라집니다.
온라인 신고 절차와 흐름
- 시작 위치: 국민건강보험 EDI 등 온라인 창구를 이용해 진행합니다(링크 안내는 플랫폼 내 안내를 참고).
- 로그인 방식: 사업장 공동인증서로 로그인한 뒤 자격상실신고 서식으로 이동합니다.
로그인과 서식 선택
- 먼저 로그인 후 메인 화면에서 자격상실신고에 해당하는 양식을 선택합니다.
- 직장가입자 자격상실 신고서를 확인하고 차례대로 입력합니다.
주요 입력 항목 구성
- 신청구분: 상실 신고할 보험을 구분해 선택합니다.
- 성명/주민등록번호: 퇴사 직원의 개인정보를 입력하되 휴대폰번호는 필수 입력이 아닙니다.
- 각 보험별 필수 입력 항목은 아래와 같이 설정합니다.
필요 자료와 준비물
- 사업장 공동인증서: 로그인용으로 반드시 준비합니다.
- 퇴사자 정보 및 보수액: 이름, 주민등록번호, 퇴사일, 퇴사 사유, 해당연도 및 전년도 보수액이 필요합니다.
구체적 입력 항목 예시
- 퇴사자의 신상정보와 퇴사 사유를 명확히 기재합니다.
- 보수액은 해당 연도 및 전년도 금액을 세전 기준으로 입력합니다.
사전 점검 체크리스트
- 인사 데이터의 정확성(이름, 주민등록번호, 퇴사일)을 재확인합니다.
- 보수 총액은 실지급 내역과 일치하도록 입력합니다.
보험별 상실 설정 팁
- 상실일은 보험마다 다르게 적용되므로, 각 보험의 정책에 맞춰 정확히 입력합니다.
- 상실부호와 납부 여부를 보험별 규정에 맞게 선택합니다.
- 초일취득 및 당월상실자 여부에 따른 납부 여부 결정은 경우에 따라 달라집니다.
국민연금
- 상실일: 퇴사일 + 1로 설정합니다.
- 상실부호: 일반적으로 사용관계 종료에 해당하는 부호를 선택합니다.
- 초일취득 및 당월상실자 여부: 1일 취득/해당 월 납부 여부를 확인하고, 필요 시 수정합니다.
- 납부 여부 표기: 기본 설정은 미희망으로 되어 있어, 해당 상황에 따라 조정합니다.
건강보험
- 상실일: 국민연금 상실일에 따른 자동 입력 반영.
- 상실부호: 보통 퇴직을 선택합니다.
- 연간보수총액: 해당 연도 및 전년도의 보수 총액(세전)을 입력합니다.
- 보수 입력 범위: 퇴사일을 기준으로 지급된 급여를 반영합니다.
고용보험
- 상실일: 국민연금에 입력한 상실일이 자동 반영됩니다.
- 상실사유코드: 계약 종료 등 실제 사유에 맞는 코드를 선택합니다.
- 상실사유 구체적 사유: 코드에 따라 해당 내용을 입력합니다.
- 보수총액 입력: 퇴사 연도 및 전년도 보수총액(세전)을 입력하되, 퇴사 연도는 상반기/하반기로 분리해 입력합니다.
산재보험
- 상실일: 국민연금의 상실일과 동일하게 자동 반영됩니다.
- 해당 연도 보수총액 및 전년도 보수총액: 고용보험 신고란과 동일한 방식으로 입력합니다.
신고 완료 및 주의사항
- 대상자등록: 모든 입력이 끝나면 하단의 대상자등록을 클릭합니다.
- 신고 전송: 대상자등록 확인 후 상단의 신고(전송) 탭으로 이동해 제출합니다.
- 확인 및 보관: 처리 완료 후 각 보험사에서 제공하는 확인 번호를 보관하고 필요 시 조회합니다.
| 보험 | 상실일 | 주요 포인트 |
|---|---|---|
| 국민연금 | 퇴사일+1 | 초일취득 여부 확인 및 납부 여부 설정 |
| 건강보험 | 퇴사일 기준 자동 반영 여부 확인 | 퇴직 사유를 정확히 입력 |
| 고용보험 | 퇴사일 기준 자동 반영 | 코드와 구체 사유를 실제 사유로 지정 |
| 산재보험 | 상실일 동일 반영 | 해당 연도 보수총액 입력 주의 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 온라인 신고 경로는 어디서 시작하나요?
온라인 시스템의 창구에서 로그인 후 자격상실신고 양식을 선택하면 시작됩니다. 사업장 공동인증서를 준비해두면 빠르게 진행할 수 있습니다.
Q2. 상실일은 누구에게 어떤 기준으로 정하나요?
각 보험의 정책에 따라 다릅니다. 일반적으로 퇴사일 다음 날이나 퇴사일 포함 여부로 결정되며, 보험별 가이드에 맞춰 입력합니다.
Q3. 휴대폰 번호 입력은 필수인가요?
대부분의 시스템에서 휴대폰 번호는 필수 입력이 아닌 경우가 많습니다. 다만 필요한 경우에 대비해 입력 여부를 확인합니다.