발주서는 기업과 거래처 간의 거래 내용을 기록하는 중요한 서류로, 다양한 형태의 양식이 존재합니다. 이번 포스팅에서는 발주관리에 필요한 12종의 발주서 양식을 무료로 제공하며, 각 양식의 작성 방법도 간략히 설명합니다.
발주서 양식 종류
H3 공사발주서
공사발주서는 시공업체에 공사를 의뢰하기 위한 문서로, 기간과 비용을 명확히 기재해야 합니다. 사전에 충분한 협의가 이루어져야 하며, 이를 통해 합의점을 찾는 것이 중요합니다.
H3 납품발주서
납품발주서는 공급업체가 납품할 품목의 수량과 금액을 기록하는 서류입니다. 이 서류가 최종 체결되면, 납품 후 비용 지급이 이루어집니다.
H3 물품발주서
물품발주서는 필요한 물품의 규격, 수량, 단가를 기재하여 공급 계약을 체결하는 형태입니다. 납기일도 명시하여 원하는 날짜에 제품을 수령할 수 있도록 해야 합니다.
H3 발주공문서
발주공문서는 처음 거래하는 발주처에 보내는 양식으로, 발주자의 정보와 발주내역, 조건 등을 상세히 기재해야 합니다.
H3 부품발주서 및 자재발주서
이 두 양식은 제조업체에서 부품과 자재를 발주할 때 사용됩니다. 거래처별로 관리대장을 만들어 효율적으로 관리하는 것이 좋습니다.
H3 상품발주서 및 제품발주서
이 양식은 중간 유통업체가 사용하는 것으로, 수량과 도매 금액을 기록합니다. 소비자에게 전달되기 전에 철저한 검수가 필요합니다.
H3 제작발주서
제작발주서는 OEM 또는 ODM 제품의 생산을 의뢰하는 문서로, 사전에 추가 판권에 대한 협의가 필요합니다.
H3 프로젝트발주서
프로젝트 발주서는 특정 프로젝트에 대한 전반적인 내용을 아우르는 양식으로, 비밀 유지 서약서와 함께 제출되는 경우가 많습니다.
H3 현장발주서
현장발주서는 공사 현장에서 예기치 않은 상황에 대응하기 위해 사용되며, 필요한 품목을 신속하게 발주할 수 있도록 돕습니다.
발주서 작성 방법
각 발주서의 기본 양식은 다음과 같습니다:
- 발주 번호: 발주서를 관리하기 위한 고유 번호를 부여합니다.
- 담당자 정보: 발주를 담당하는 사람의 연락처를 기재합니다.
- 공급자 정보: 공급받는 자의 상세 정보를 기입합니다.
- 발주 품목 및 금액: 어떤 품목을 얼마에 발주할 것인지 명확하게 기록합니다.
- 양사의 명판 날인: 최종적으로 양사의 서명이 필요합니다.
[표 삽입]
| 발주서 종류 | 양식 파일 | 크기 |
|---|---|---|
| 공사발주서 | 공사발주서.xlsm | 0.03MB |
| 납품발주서 | 납품발주서.xlsm | 0.03MB |
| 물품발주서 | 물품발주서.xlsm | 0.03MB |
| 발주공문서 | 발주공문서.xlsm | 0.03MB |
| 부품발주서 | 부품발주서.xlsm | 0.03MB |
| 자재발주서 | 자재발주서.xlsm | 0.03MB |
| 상품발주서 | 상품발주서.xlsm | 0.03MB |
| 제품발주서 | 제품발주서.xlsm | 0.03MB |
| 제작발주서 | 제작발주서.xlsm | 0.03MB |
| 프로젝트발주서 | 프로젝트발주서.xlsm | 0.03MB |
| 현장발주서 | 현장발주서.xlsm | 0.03MB |
자주 묻는 질문
발주서는 왜 중요한가요?
발주서는 거래 관계를 명확히 하고, 이후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 도움을 줍니다.
발주서 작성 시 유의사항은 무엇인가요?
정확한 정보를 기재하고, 양사의 서명을 반드시 받아야 합니다.
발주서 양식은 어디서 다운로드 할 수 있나요?
각 양식은 본 포스팅에서 무료로 다운로드할 수 있으며, 필요에 따라 수정하여 사용하시면 됩니다.
발주서 관리 방법은 어떻게 하나요?
거래처별로 발주서 관리대장을 만들어 체계적으로 관리하는 것이 좋습니다.
공사발주서와 납품발주서의 차이는 무엇인가요?
공사발주서는 시공을 의뢰하는 내용을 담고 있으며, 납품발주서는 납품할 품목과 수량을 기록합니다.
물품발주서 작성 시 주의할 점은?
납기일을 명확히 기재하고, 부가세에 대한 내용을 논의한 후 작성해야 합니다.
이전 글: 연말정산 환급금 조회 방법